Техническое задание копирайтеру

12.06.2018

Шутки ради: Написал ТЗ в 2 строчки испей водицы на 2 листа.

Попадались ли вам копирайтеры-экстрасенсы? Те, которые на телепатическом уровне ухватывают все пожелания заказчика и с первого раза сдают идеальный wow-текст? Мне – к сожалению или к счастью – такие пока не встречались. Поэтому приходится действовать по старинке и составлять для копирайтеров техническое задание – ТЗ.

Содержание:

1. Технического задания для информационный СЕО текстов
2. Как выбрать тему
3. Для кого пишем
4. Ключевые запросы в ТЗ
5. Структура СЕО текста
6. Что должно быть в СЕО тексте, а что – нет
7. Примеры хороших СЕО текстов
8. Цена, количество символов, сроки
9. Требования к уникальности
10. Дополнительные требования в СЕО тексту
11. Техническое задание для коммерческих текстов
12. Сервисы для создания ТЗ
13. О проблемах с которыми столкнетесь
14. Рекомендации и бонус
15. Где найти копирайтера

Технического задания для информационный SEO-текстов

Открою секрет – я не пишу для каждого текста новое ТЗ. Достаточно однажды создать его – и передо мной готовый шаблон, который я редактирую под определенные требования. Но в первый раз я расписывал подробно, что именно требуется от копирайтера и каким должен быть текст. О том, как создать ТЗ для копирайтера и что обязательно должно быть в шаблоне, я сейчас и расскажу.

Как выбрать тему

Первым делом нужно определиться с темой статьи. В этом нам поможет семантическое ядро сайта. Обозначаю ее подробно и развернуто. Например, мне нужно получить статью о лестницах. В теме обязательно уточняю, что именно нужно – «как выбрать лестницу», «технология производства лестниц», «купить лестницу», «лестницы металлические». Без конкретизации копирайтер на полную включает фантазию, которая может завести его в дебри, далекие от темы. А я вместо статьи «установка деревянных лестниц в частном доме» получу «как сделать стремянку своими руками».

Для кого пишем

Теперь решаю, для кого именно будет статья. Определить свою целевую аудиторию как «мужчины и женщины старше 18 лет» в корне неверно. Получится, что потенциальные покупатели моего заказчика – это 70 % земного шара, что, согласитесь, просто нереально. Для каждой группы клиентов нужны свои аргументы и своя манера общения.

От выбранной целевой аудитории будет зависеть и стиль написания текста. Например, для молодежи вполне допустимо использовать сленг и жаргонные словечки. Пенсионеры же могут попросту не понять их смысла – для такой категории я рекомендую использовать простые фразы и понятные определения. Для руководителей корпораций подойдет серьезный стиль, а использованные профессиональные термины лишь увеличат доверие этой аудитории.

Пример – на официальном сайте по продаже гироскутеров просто нелепо писать, что это «классный варик для города и 100 % не паль». А вот в блоге в соцсетях, который посещают подростки, эта абракадабра будет вполне допустима и понятна целевой аудитории.

Ключевые запросы в ТЗ

Количество и содержание ключевых запросов определяет СЕО-специалист, то есть вы. В среднем их достаточно 1-3 на один текст размером 2500-3500 смв. В ТЗ для копирайтера я обязательно указываю, сколько должно быть точных вхождений, а сколько – разбавленных.

При составлении ТЗ для копирайтера я уточняю, что «ключи» должны быть аккуратно и незаметно вписаны в текст – кривые ключи допустимо разбавлять словами, менять местами, употреблять в нужных формах (не «купите аквариум», а «купить аквариум», «покупка аквариума», «приобрести дом для рыб» и т.д.). Для новых алгоритмов поисковых систем не так важны ключевые запросы (хотя куда же без них), как полезность статьи для посетителя страницы.

В ТЗ я информирую копирайтера, что «ключи» необходимо равномерно распределить по всему тексту – в начале статьи (как правило, в первом абзаце), в середине и конце работы. Не рекомендуется запихивать все поисковые слова и фразы в один абзац – опытные копирайтеры знают об этом, а для начинающих авторов это будет полезной информацией.

Структура СЕО текста

Теперь нужно заняться структурой текста. Здесь может быть 2 варианта:

• для копирайтеров-новичков я разрабатываю полностью готовый план статьи, которому необходимо следовать неукоснительно;
• тем специалистам, с которыми я сотрудничаю уже давно, достаточно расставить основные акценты, а остальное опытный автор добавит сам.

В подробной инструкции я обязательно указываю:

• сколько заголовков и подзаголовков разного уровня должно быть в тексте (H1, H2, H3 и т.д.),
• допустимую длину абзацев;
• наличие списков, таблиц, диаграмм;
• необходимость добавления картинок, фото- и видеоматериала.

Здесь же уточняю, как именно нужно форматировать текст – стоит ли и как именно выделять заголовки, где добавить таблицы и прочий наглядный материал. Сообщаю, как стоит обращаться к читателю – допустимо ли прямое обращение («вы узнаете», «вы сделаете» и т.д.), можно ли разбавить текст личными примерами или шутками на тему статьи и т.д.

Что должно быть в СЕО тексте, а что – нет

Это достаточно стандартный раздел, он не меняется для каждого нового задания. Как правило, необходимо избегать:

• шаблонов («все мы знаем, что на сегодняшний день без этого продукта немыслимо существование человека» и т.д.);
• нескольких прилагательных подряд («этот удобный, феерично прекрасный и восхитительно фиолетово-розовый велосипед»);
• ненужной информации (при запросе о продаже велосипедов в Калуге мне не стоит рассказывать историю их изобретения и эволюции).

Обязательно требование – текст должен легко читаться и полностью раскрывать тему без использования лишней информации. В статье автор должен очертить проблему и рассказать о способах ее решения.

Примеры хороших СЕО текстов

В ТЗ для копирайтера я иногда даю ссылки на понравившиеся мне тексты. Для опытного автора это будет ярким маяком – так специалист скорее поймет, что именно я хочу видеть в статье, желаемую структуру и стиль написания.

Цена, количество символов, сроки

Важно определить нижнюю и верхнюю границы размера текста – однажды без указания этих данных я получил карточку товара на 500 символов вместо подробного описания на 5000 знаков. Теперь обязательно прописываю приблизительное количество символов и при нарушении этого пункта сразу отправлю текст на доработку.

Кстати! Сейчас поисковые системы отдают предпочтения большому количеству текста в статье, удобной навигации, оформлению и возрасту статьи.

Требования к уникальности

Всем моим клиентам требуется 100 % уникальности – и это понятно. Но не всегда такое возможно – в любой сфере есть профессиональные термины, изменить которые нельзя. С ними можно столкнуться где угодно – юриспруденция, медицина, строительства и т.д. Поэтому при составлении ТЗ для копирайтера я указываю уникальность от 95 % по Advego Plagiatus – для хорошей статьи этого вполне достаточно.

Дополнительные требования в СЕО тексту

Основные требования, встречающиеся в моем ТЗ – уникальность, грамотность, водность. Я раньше считал, что текст по определению должен быть грамотным. Но жизнь жестко разбила мои иллюзии – сколько раз мне присылали сплошные простыни текста с прорвой ошибок уровня первоклассника. Устав редактировать и отсылать на доработку такие тексты, я стал указывать в ТЗ грамотность обязательным условием – в статье не должно быть орфографических и грамматических ошибок, нелепых словосочетания и оборотов речи. Есть ошибки – нет оплаты, и точка.

Проверить ошибки можно сервисом от Артемия Лебедева тут.

Водность – не менее важный фактор. Я прекрасно знаю, что без «воды» нормальный текст написать невозможно, иначе вместо интересной и информативной статьи можно получить сухую энциклопедическую справку. Но и зашкаливать этот показатель не должен – в противном случае посетителю сайта моего заказчика станет просто неинтересно «плавать» в море пустых слов и фраз.

Техническое задание для коммерческих текстов

Все вышеперечисленные рекомендации подходят в основном для информационных СЕО-текстов, которые необходимо продвинуть в ТОП поисковиков. Для создания продающих текстов и УТП для лендингов я применяю совсем иной подход. Для этих форматов ТЗ заменяет бриф (опросник) – его заполняет заказчик. И чем подробнее он заполнен, чем больше интересных нюансов и незначительных на первый взгляд подробностей даст клиент, тем больше вероятность получить оригинальный и уникальный текст. А ведь именно это выделяет сайты моих заказчиков из безликой толпы конкурентов и, тем самым, увеличивает прибыльность их бизнеса.

Сравните – «Мы доставим ваш заказ в кратчайшие сроки» и «Вы получите свой заказ в течение 1 часа».

Для текстов на главную страницу, «О компании» и т.п. к стандартному ТЗ я добавляю следующие вопросы:

• какова цель текста – должен ли посетитель добавить продукт в корзину, оставить свои данные, зарегистрироваться, забронировать, заказать звонок и т.д. Например, нужно ли просто рассказать о породах собак или замотивировать клиента на покупку волкодава;
• преимущества товара/услуги – мне нужно понять, чем предложение заказчика отличается от конкурентов. Без этого не получится действительно цепляющего текста. Я считаю недопустимым лить «воду» по типу: «Мы команда профессионалов, гарантируем достойное качество работы и даем индивидуальные скидки каждому клиенту». Вроде все правильно, но никакой конкретики и пользы от этой информации – ноль. Посетитель сайта ищет конкретную и подробную информацию – ее нужно давать обязательно;
• отличия от конкурентов – я прошу своих заказчиков рассказать, чем они лучше своих соперников, а чем, возможно, и хуже. Первое опытный автор подаст ярко и заманчиво, а второе обыграет так, что недостаток станет преимуществом. Пример – молодая компания. Недостаток? Да – опыта нет, связи не налажены и т.д. Но это может стать и достоинством – написать, например, так: «нам нужно зарабатывать репутацию, поэтому мы не можем позволить себе выполнить плохо ваш заказ»;
• просто замечательно, если заказчик сообщит, какие вопросы чаще всего задают клиенты менеджеру по продажам – это основное, что интересует потребителя. Желательно указать и ответы сотрудника.

Вот и все основные пункты, которые помогают составить ТЗ для копирайтера. Уделив составлению шаблона немного времени, я стал получать от своих копирайтеров тексты намного более высокого уровня, которые практически не требуют правок.

Мои ТЗ достаточно подробные, но с разумными и вполне выполнимыми требованиями. Тексты по ним получаются конкретные, понятные и информативные – посетителям сайта заказчика это нравится. А правильно подобранные ключевые запросы плюс грамотная СЕО-кампания выводит интернет-страницу в ТОП поисковиков. Результат: больше клиентов – больше прибыль.

Сервисы для создания ТЗ

Для облегчения своей работы я использую всего два сервиса это:

Rush- Analytics – платный сервис позволяющий стразу после кластеризации запросов сделать ТЗ для копирайтера под ваши ключевые слова.

Pixel Plus – условно бесплатный, но для некоммерческого использования подойдет. Позволяет под ключевые слова разработать ТЗ ориентируюсь на поисковую выдачу.

О проблемах с которыми столкнетесь

Представьте что вы приобрели качественный текст у копирайтера. Потратили 1500-2000 тысячи рублей (а хорошие копирайтеры стоят дорого) и через несколько часов видите свой текст на другом сайте.

Разочарованию нет предела и поверьте если к чужому сайту поисковые системы испытывают больше доверия, то права на текст перейдут к нему.

Чтобы избежать такого воровства рекомендую добавлять свои рассказы в сервис «Оригинальные тексты» от Яндекс Вебмастер, а так же в Google+ от поисковика Google.

Рекомендации

Не ленитесь подробно рассказать копирайтеру о вашей статье, вашей идее преподношения текста. Посмотрите ТОП выдачи по вашим запросам для которых вы пишите статью. В своей статье раскройте тему шире, лучше, качественнее. Используйте инфографику и исторические факты. Вызывайте больше доверия к написанному материалу и вы будите получать заветных посетителей на сайт, а в дальнейшем делать хорошие продажи.

И вот Вам мой шаблон технического задания к копирайтеру. Более 90% статей я вывел в ТОП благодаря ему. Чтобы его получить нажмите на кнопку Вашей социальной сети или подождите немного времени.

Где найти хорошего копирайтера

Я рекомендую пользоваться биржей etxt.biz. Не для рекламы, а потому что мое задание и по моим требованиям у меня забирают просто пушкой. Специалисты по вашему направлению точно найдутся, но цена хорошего копирайтера начинается от 200 рублей (ключевое слово «ОТ») за 1000 символов, а также учитывая, что средний размер статьи равняется 4000 тысячам символам раскошелится придется уже на 800 рублей за одну статью.

Делайте качественный контент! Удачи.

Двигаемся дальше: Продвижение сайта — Как покупать ссылки для сайта — часть 8

Автор: Михаил Аграчев